Kommunikations-ramverk
OK Österåker har ett flertal olika kommunikationskanaler för att kunna nå de målgrupper vi vill. Både "utåt" mot allmänheten och "inåt" mellan medlemmarna.
Nedan beskrivs OKÖ:s "kommunikations-ramverk". Det är en beskrivning över de plattformar och kanaler vi använder för extern och intern kommunikation samt vilka målgrupper respektive plattform och kanal vänder sig till.
 |
Hemsidan och kalendern Målgrupp: Alla medlemmar och externa besökare Innehåll: Planerad och genomförd verksamhet, träningar, tävlingar, klädförsäljning, kallelser till möten med mera. Grundtanken är att ALL information som medlemmarna behöver ska finnas på hemsidan. Övriga plattformar och kanaler är komplement till hemsidan. Administreras av: kansliet@okosteraker.se Kommunikation: Enkelriktad |
|||
|
|
||||
|
E-postutskick Målgrupp: Alla registrerade medlemmar Innehåll: Information och påminnelser om kommande verksamhet Administreras av: kansliet@okosteraker.se Kommunikation: Enkelriktad |
|||
|
|
||||
 |
Målgrupp: Alla registrerade medlemmar Innehåll: Anmälan till tävlingar och intresseanmälan till klubbaktiviteter såsom stafetter och läger. Administreras av: kansliet@okosteraker.se Kommunikation: Dubbelriktad |
|||
|
|
||||
 |
Målgrupp: Alla medlemmar Innehåll: Informationsutbyte mellan alla medlemmar, Planering av träningar, egna arrangemang, samordning kring tävlingar och läger med mera ordnas i olika kanaler. Kanalen #general är den övergripande kanalen som når alla deltagare. Administreras av: Styrelsen. Annan Slack-användare kan bjuda in dig till kontot. Eller skicka ett mail till info@okosteraker.se och be att få bli tillagd. Kommunikation: Dubbelriktad |
|||
|
|
||||
 |
Snapchat Målgrupp: Ledare och de äldre ungdomarna ("Vildsvinen") Innehåll: Påminnelser om anmälan till träningar och tävlingar och allmänt pepp. Administreras av: Ungdomsledarna. Annan gruppmedlem kan bjuda in till chatten. Kommunikation: Dubbelriktad |
|||
|
|
||||
|
Snapchat Målgrupp: Ungdomar, utan inblandning av vuxna. Innehåll: Ja vem vet??? Administreras av: Ungdomarna. Annan gruppmedlem kan bjuda in till chatten. Kommunikation: Dubbelriktad |
|||
|
|
||||
 |
Målgrupp: Medlemmar med Facebook-konto Innehåll: Detta var tidigare klubbens huvudsakliga kommunikationskanal men har ersatts av Slack. Administreras av: Styrelsen Kommunikation: Dubbelriktad |
|||
|
|
||||
|
Målgrupp: Alla medlemmar och externa besökare (”Allmänheten”) Innehåll: Reklam för vår verksamhet och våra arrangemang Administreras av: Styrelsen Kommunikation: Enkelriktad |
|||
|
|
||||
 |
Målgrupp: Alla medlemmar och externa besökare (”Allmänheten”) Innehåll: Reklam för vår verksamhet och våra arrangemang Administreras av: Ungdomsledarna Kommunikation: Enkelriktad |
|||
|
|
||||
 |
Google Drive Målgrupp: Ledare och ”engagerade medlemmar” såsom styrelsen, banläggare, IT-ansvariga mfl. Innehåll: Delning av dokument Administreras av: kansliet@okosteraker.se Kommunikation: Dubbelriktad |
|||
|
|
||||
 |
Målgrupp: Alla medlemmar. Innehåll: Dela dina träningsframsteg med övriga medlemmar. Dina träningspass visas då i rutan till höger på hemsidan. Administreras av: Träningsansvarig. Sök medlemskap genom att leta upp klubben på Strava Kommunikation: Dubbelriktad |
|||
